Pada tanggal 27 Juli 2023 sampai dengan 2 Agustus 2023, Kwartir Daerah Jawa Tengah melaksanakan Visitasi Lomba Gugusdepan Mantap dan Pangkalan Saka Tergiat.
Juri pada visitasi pada kesempatan ini dipimpin oleh maisng-masing andalan daerah bidang Bina Satuan yang telah ditunjuk bersama dengan Andalan Daerah lainnya.
Gugus depan yang akan di visitasi ditentukan berdasarkan penilaian portofolio (hardfile) yang sudah di kirim ke Gedung Pramuka
Tidak semua Gugus Depan dan pangkalan Saka menerima kesempatan untuk divisitasi hanya enam terbaik dari masing-masing golongan yang terpilih:
1. Golongan siaga (SD/MI)
2. Golongan Penggalang (SMP/MTs)
3. Golonga Penegak (SMA/SMK/MA)
4. Satuan Karya
Visitasi ini dilakukan dengan tujuan melihat langsung bukti otentik dari berkas hardfile portofolio yang sudah dikirim
Kakak-kakak juri dapat memverifikasi keabsahan dan kelengkapan dokumen portofolio lomba yang diajukan oleh Gugus Depan dan pangkalan Saka. Hal ini penting untuk memastikan bahwa tidak ada kesalahan atau kekurangan yang dapat mempengaruhi proses penilaian lomba.
Selain memverifikasi berkas administrasi, visitasi ini juga memberikan kesempatan bagi para juri untuk memberikan bimbingan dan masukan kepada Gugusdepan. Jika ada kekurangan atau perbaikan yang diperlukan serta dapat memberikan saran dan bantuan agar Gugusdepan dapat tampil lebih baik kedepannya.
