Semarang, 5 Maret 2025 – Dalam upaya mendukung digitalisasi administrasi kepramukaan, Kwartir Daerah (Kwarda) Jawa Tengah menggelar Bimbingan Teknis (Bimtek) terkait implementasi E-Surat dan E-Tanda Penghargaan Gerakan Pramuka (TPGP). Kegiatan ini berlangsung pada Rabu, 5 Maret 2025, dan dibuka secara resmi oleh Ketua Kwarda Jawa Tengah. Turut hadir Ketua Dewan Kehormatan Kwarda Jawa Tengah yang memberikan pesan penting mengenai pentingnya pemanfaatan teknologi dalam tata kelola organisasi Pramuka.
Dalam sambutannya, Ketua Kwarda Jawa Tengah menegaskan bahwa implementasi sistem E-Surat dan E-Tanda Penghargaan ini bertujuan untuk meningkatkan efisiensi dan transparansi dalam administrasi organisasi. “Digitalisasi bukan lagi pilihan, melainkan kebutuhan. Dengan E-Surat, proses surat-menyurat akan lebih cepat, efisien, dan terdokumentasi dengan baik. Sementara itu, E-Tanda Penghargaan akan memastikan bahwa proses pemberian penghargaan kepada anggota Gerakan Pramuka lebih tertib dan terstruktur,” ujarnya.
Ketua Dewan Kehormatan Kwarda Jawa Tengah juga menekankan pentingnya kesiapan sumber daya manusia dalam menghadapi perubahan teknologi. “Pemanfaatan teknologi dalam kepramukaan bukan hanya soal inovasi, tetapi juga soal integritas dan akuntabilitas. Dengan sistem ini, kita memastikan bahwa setiap keputusan yang diambil berbasis data yang valid dan dapat dipertanggungjawabkan,” pesannya.
Bimtek ini diikuti oleh perwakilan dari seluruh Kwartir Cabang (Kwarcab) se-Jawa Tengah. Para peserta diberikan pelatihan langsung mengenai cara penggunaan aplikasi Ayo Pramuka yang menjadi platform utama dalam implementasi E-Surat dan E-Tanda Penghargaan. Selain itu, mereka juga mendapatkan pemahaman mengenai keamanan data serta tata kelola administrasi berbasis digital.
Adanya Bimtek ini diharapkan dapat mempercepat adopsi teknologi di lingkungan Gerakan Pramuka Jawa Tengah serta meningkatkan kinerja organisasi dalam pengelolaan administrasi dan penghargaan. Dengan demikian, Pramuka Jawa Tengah dapat lebih responsif terhadap tantangan zaman dan semakin relevan di era digital.
Pewarta : Dwi Ayu Tantri / Pusdatin Kwarda Jateng
