Pelatihan Manajemen Organisasi dan Administrasi Kwartir Tingkat Nasional dibuka secara resmi oleh Sekretaris Jendral Kwartir Nasional Kak Mayjen TNI (Purn) Dr. Bachtiar, S.IP., M.A.P bertempat di Aula Sarbini TRW Cibubur Jakarta Timur, 16/12/2021.
Pelatihan tersebut diikuti oleh sebanyak 60 peserta perwakilan dari Kwarda di DKI, Jabar dan Banten serta Kwarcab terdekat dari Kwarda tersebut sebanyak 13 peserta dan 47 peserta terdiri dari kabag dan kasubag dilingkungan sekretariat kwarnas, staf dari puslitbangnas, pusdiklatda, pusinfonas, perwakilan unit-unit usaha kwarnas.
Dalam kesemapatan itu, Ketua Kwarnas Komjen Pol (Purn) Drs Budi Waseso melalui Sekjen Kwarnas Mayjen TNI (Purn) Dr Bachtiar menyampaikan bahwa selama menjabat sebagai Ketua Kwartir Nasional masa bakti 2018-2023 masih melihat satu kelemahan organisasi Gerakan Pramuka yaitu dari sisi Manajemen Organisasi dan Manajemen Administrasi Kwartir.
“Kita tak perlu saling menyalahkan, siapa yang salah atau siapa yang benar, sehingga dari sisi manajemen organisasi dan administrasi Kwartir kita masih lemah. Saatnya kita bersama-sama untuk dapat memperbaiki diri, sehingga ke depannya semua kegiatan kepramukaan dapat berjalan lancar, berdaya guna, dan berhasil guna,” ujar Ka Kwarnas.
Lebih lanjut, banyak pengertian manajemen organisasi yang beredar, tetapi secara umum dapat diartikan sebagai suatu seni dalam ilmu dan pengorganisasian, termasuk di dalamnya menyusun perencanaan, membangun organisasi dan pengorganisasiannya, pergerakan, serta pengendalian atau pengawasan.
“Melalui pelatihan ini, saya berharap dapat dicapai kata sepakat untuk melaksanakan Manajemen Organisasi dan Manajemen Administrasi Kwartir dengan lebih baik lagi. Dalam hubungannya dengan itu, saya ingin mengingatkan kembali tentang Sismintir,” lanjutnya.
Berkali-kali pihaknya telah mendengar atau membicarakan mengenai Sismintir, yang lengkapnya adalah Sistem Administrasi Kwartir. Sismintir ini sebenarnya bukan hal baru di lingkungan Gerakan Pramuka. Namun, dalam pelaksanaannya belum dilakukan secara taat asas.
“Mari kita bersama-sama melaksanakan Sismintir dengan taat asas dan sesuai petunjuk yang ada, agar hasilnya maksimal,” tambah Ka Kwarnas.
Diharapkan, pelatihan tersebut tidak berhenti sampai di sini. Kakak-kakak yang telah mendapat pengetahuan, masukan, dan wawasan tentang manajemen organisasi dan administrasi Kwartir, diharapkan dapat membagi dan meneruskan kepada kakak-kakak lainnya. Terutama untuk kakak-kakak yang bertugas di lingkungan Kwartir, pada tingkatan mana pun.
“Tujuannya, seperti yang telah saya sampaikan, agar kita mempunyai kata sepakat, memiliki kesamaan pandang dan cara kerja. Tidak lagi masing-masing bidang bekerja sendiri-sendiri, tetapi semua bidang dan bagian di dalam Kwartir merupakan kesatuan dalam setiap gerak langkah Kwartir,” tambahnya.
Sementara itu Kak Iman Suhasto selaku sekretaris Pelaksana menyampaikan bahwa Peserta Pelatihan Manajemen Organisasi dan Administrasi Kwartir adalah 60 orang terdiri dari 17 utusan Kwarcab dan Kwarda DKI Jakarta, Jawa Barat, dan Banten, serta 43 orang dari kwarnas yang terdiri dari Kabid/Kabag, Kasubid/Kasubag, Sekretaris Pusdiklat, Puslitbang, Pusinfo Kwarnas, serta perwakilan dari Badan Usaha dan Unit Usaha Kwarnas.
***
Teks: Kak Mara
Foto: Kak Siswanto